Cuando una empresa te pide documentación académica al contratar, no siempre queda claro qué hay que presentar exactamente.
¿El título original? ¿Una copia? ¿Un certificado? ¿Con apostilla o sin ella?
En esta guía explicamos qué documentación académica suelen pedir las empresas en España y cómo prepararla correctamente.
Qué documentación académica piden las empresas al contratar en España
No hay una norma única. Cada empresa decide qué documentación exige. Pero hay patrones comunes según el sector y el tipo de puesto.
Es el documento más solicitado para puestos que requieren formación universitaria. Algunas empresas piden el original para verificarlo. Otras aceptan una copia compulsada.
Algunas empresas, especialmente en consultoría, banca o tecnología, piden el expediente académico para ver las notas obtenidas durante los estudios.
Cuando el título definitivo aún no se ha expedido, muchas empresas aceptan un certificado académico que acredite que los estudios están superados.
Si el título es extranjero o la empresa tiene sede en otro país, puede solicitar el documento con apostilla de La Haya o con reconocimiento equivalente.
Sectores con requisitos específicos de documentación académica
Sanidad
Los hospitales, clínicas y centros de salud exigen el título universitario oficial para contratar médicos, enfermeros, fisioterapeutas y otros profesionales sanitarios. En muchos casos también se pide la colegiación profesional.
Educación
Para trabajar como docente en centros públicos o concertados se exige el título universitario correspondiente y, en muchos casos, el máster de formación del profesorado.
Ingeniería y arquitectura
Estas profesiones están reguladas. Para ejercerlas se necesita el título universitario oficial y la colegiación en el colegio profesional correspondiente.
Administración y finanzas
Muchas empresas del sector financiero, auditoría o consultoría solicitan el expediente académico además del título, para valorar el rendimiento durante los estudios.
Tecnología
El sector tecnológico es más flexible. Pero para puestos senior o de dirección, el título universitario sigue siendo un requisito habitual en muchas empresas.
Cómo preparar la documentación académica para una empresa
Si tienes el título original
Algunas empresas aceptan una fotocopia. Otras piden el original para cotejarlo. Si quieres entregar una copia con validez administrativa, puede necesitar compulsa oficial.
Si el título está en trámite
Solicita a tu universidad un certificado académico que acredite que los estudios están superados. La mayoría de empresas lo aceptan provisionalmente.
Si el título es extranjero
Dependiendo de la empresa y del puesto, puede ser necesario presentar el título con equivalencia, reconocimiento o apostilla. Cuéntanos tu caso y te orientamos antes de iniciar cualquier gestión.
Si perdiste el título
Puedes solicitar un duplicado a la universidad emisora. Mientras lo tramitas, el certificado sustitutorio puede servir para los trámites más urgentes.
Qué hacer si la empresa rechaza tu documentación
Si la empresa rechaza el documento que presentaste, lo primero es preguntar exactamente qué formato exigen. No siempre es un problema de validez — a veces es un problema de formato.
Hay situaciones en las que se necesita una copia compulsada, una traducción jurada o un documento específico que el título original no incluye.
Si tienes dudas sobre qué documento necesitas para tu proceso de contratación, podemos orientarte. Atendemos consultas en toda España, con páginas específicas para Madrid, Barcelona y otras ciudades.
También puedes consultar las preguntas frecuentes sobre gestión de documentación universitaria antes de contactar.
¿Tu empresa te pide documentación académica?
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