Perder el título universitario es más frecuente de lo que parece. Y cuando ocurre, surge una duda inmediata: ¿puedo solicitar un duplicado? ¿Cómo funciona el proceso?
En esta guía explicamos cómo solicitar un duplicado de título universitario en España y qué alternativas existen mientras el duplicado está en trámite.
Cuándo se puede solicitar un duplicado de título universitario
Se puede solicitar un duplicado del título universitario en varias situaciones:
- El título original se ha perdido o extraviado.
- El título ha sido robado.
- El título está deteriorado y no puede presentarse en condiciones.
- El título contiene un error en los datos del titular.
- Ha cambiado el nombre legal del titular y necesita el título actualizado.
Cómo solicitar el duplicado del título universitario
El duplicado se solicita en la universidad donde se cursaron los estudios. Es la institución que custodia el expediente y que puede expedir el duplicado oficial.
Documento de identidad, justificación del motivo del duplicado (denuncia si fue robado, declaración jurada si se perdió) y el pago de las tasas administrativas correspondientes.
El tiempo varía según la universidad. Puede tardar desde unas semanas hasta varios meses. Algunas universidades permiten hacer un seguimiento del estado del trámite.
Cada universidad establece sus propias tasas para la expedición del duplicado. El importe varía según el centro y el tipo de título.
Qué hacer mientras esperas el duplicado
Solicitar un certificado sustitutorio
Mientras el duplicado está en trámite, la universidad puede expedir un certificado sustitutorio que acredita que el título está en proceso de duplicado. Muchos organismos lo aceptan provisionalmente.
Solicitar un certificado académico
Si necesitas acreditar los estudios con urgencia y el certificado sustitutorio no es suficiente, puedes solicitar un certificado académico con las asignaturas y calificaciones. En algunos contextos es suficiente.
Informar al organismo receptor
Si tienes una fecha límite para presentar el título, informa al organismo receptor de la situación. En muchos casos aceptan documentación provisional mientras se tramita el duplicado.
Qué pasa si la universidad ya no existe
Si la universidad donde cursaste los estudios ha desaparecido o se ha fusionado con otra institución, el archivo del expediente académico habrá sido transferido. Normalmente a la comunidad autónoma correspondiente o a otra universidad sucesora.
En esos casos conviene consultar al Ministerio de Universidades o a la comunidad autónoma para localizar el archivo del expediente antes de iniciar cualquier trámite.
Si tienes dudas sobre cómo gestionar tu situación, cuéntanos tu caso. Atendemos en toda España, con páginas específicas para Madrid, Sevilla y Santiago.
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